Secretária (Consultório Médico) – MaximizaRH – Leblon – Rj
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Desde já desejamos uma boa sorte a todos.
A VAGA DE EMPREGO DESCRITA ABAIXO FOI ENVIADA ATRAVÉS DO NOSSO FORMULÁRIO DE ENVIO DE VAGAS PELO E-MAIL.
LEIA ATENTAMENTE TODAS AS INFORMAÇÕES DA VAGA E CASO ESTEJA DENTRO DO PERFIL DA VAGA ENVIE O SEU CURRÍCULO, CASO CONTRARIO NÃO ENVIE,
POIS TODOS OS CURRÍCULOS QUE NÃO ESTEJAM NO PERFIL DA VAGA SERÃO AUTOMATICAMENTE EXCLUÍDOS.
TÍTULO DA OPORTUNIDADE DE EMPREGO:
Secretária (Consultório Médico) – MaximizaRH – Leblon – Rj
EMPRESA CONTRATANTE:
MaximizaRH
REQUERIMENTOS E INFORMAÇÕES DA VAGA:
Gerenciamento de agendas (marcações e remarcações) dos profissionais atuantes no consultório, garantindo o cumprimento e a eficiência dos horários – focada na redução do tempo de espera; realizando contatos prévios para garantir comparecimentos, bem como o follow up após atendimentos/procedimentos, visando o bem-estar dos pacientes, o alcance dos resultados esperados e a entrega de uma experiência diferenciada – proporcionando melhoria dos índices de retorno/fidelização;
Elaboração e atualização de relatórios e planilhas de controle operacionais e gerenciais (compra de materiais de escritório, limpeza e médicos; lista de aniversariantes), formulários, documentos e prontuários, lançando dados nos sistemas de gestão, garantindo a confidencialidade das informações;
Recebimento de pagamentos (cartões, transferências e cheques), realizando abertura e fechamento de caixa, lançamentos e emissões de notas fiscais e recibos, atualizando dados no sistema e consolidando planilhas de controle;
Interface com convênios e operadoras – solicitando e acompanhando pedidos de reembolso e autorizações de consultas e procedimentos;
Interface com hospitais e unidades hospitalares para a verificação de blocos cirúrgicos e o agendamento de procedimentos;
Manutenção da limpeza e organização do consultório.
Reporte a coordenação administrativa, apoiando em demandas administrativas e operacionais.
REQUISITOS:
Mandatório atuação prévia com Atendimento, rotinas Administrativas, em ambientes de alto padrão – será um DIFERENCIAL ter atuado previamente no segmento da Saúde;
Ensino Médio e/ou Técnico completo – será um DIFERENCIAL possuir ensino superior completo/cursando;
Conhecimentos sólidos em informática (Pacote Office e sistemas de gestão e processos);
Conhecimentos em Redes Sociais – WhatsApp Business, Instagram e outras redes.
Conhecimentos de técnicas de Negociação e Vendas – DIFERENCIAL;
Disponibilidade para atuar em horários distintos.
PERFIL COMPORTAMENTAL:
Excelência na comunicação verbal e escrita, sendo hábil no trato com pessoas de diferentes perfis e níveis socioculturais;
Capacidade organizacional e de gerenciamento de tempo, atuando com eficácia e eficiência no cumprimento das demandas;
Atuação discreta e ética, prezando pela confidencialidade das informações recebidas;
Resiliência e autogestão, comprometida com as rotinas, processos e entregas;
Atuação focada no cliente e em seu bem-estar;
Empatia, engajamento, flexibilidade e disponibilidade para lidar com contratempos e alterações de planejamento, de forma proativa;
Visão holística, antecipando necessidades, percebendo oportunidade de negócios, de upgrade de relacionamentos e as necessidades dos médicos e pacientes;
Habilidades interpessoais excepcionais no atendimento, fidelização e satisfação dos pacientes e parceiros do negócio.
PACOTE OFERTADO:
Remuneração (CLT) R$ 2.000,00 + VT + Programa de premiações sobre performance/resultados (após período de experiência)
Seus horários:
De segunda a sexta-feira, 44h semanais (horário a combinar).
Benefícios:
Vale transporte;
Programa de premiações por performance;
Salário: R$ 2.000,00
CIDADE BAIRRO OU ESTADO:
Leblon – Rj
REMUNERAÇÃO OU SALÁRIO OFERECIDO:
Salário: R$ 2.000,00
POSIÇÃO OU CARGO DA VAGA:
Secretaria
QUANTIDADE DE VAGAS:
01
REQUER EXPERIÊNCIA:
Sim
TIPO DE FORMAÇÃO EXIGIDA:
Ensino Médio
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Antes de enviar o seu currículo certifique-se que o mesmo se encaixa no perfil da vaga pois caso o mesmo não se encaixe no perfil da vaga a empresa contratante irá descarta-lo.
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DICAS E INFORMAÇÕES PARA SE SAIR BEM NA ENTREVISTA:
VÁ BEM ARRUMADO PARA UMA ENTREVISTA DE EMPREGO
EVITE ROUPAS ESPORTIVAS OU ROUPAS AMARROTADAS
MANTENHA A SUA APARÊNCIA AGRADÁVEL NÃO DEIXE O SEU CABELO MUITO GRANDE E FAÇA SEMPRE A SUA BARBA
FIQUE ATENTO A TUDO O QUE O SEU ENTREVISTADOR ESTÁ LHE FALANDO
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